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Kaufmann/-frau EBA

Büroassistent/in EBA

organisieren, schreiben, abrechnen, telefonieren, erfassen, beraten

Berufsfeld

Wirtschaft und Verwaltung

Bildungstyp

EBA-Berufe (Lehre)

Verband & Ausbildungsbetriebe

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      Was und wozu?

      • Damit die Kundenwünsche stets berücksichtigt werden, nimmt sie der Büroassistent telefonisch oder per E-Mail entgegen und gibt sie an seine Vorgesetzte weiter.
      • Damit wichtige Beschlüsse aus Sitzungen nicht vergessen gehen, schreibt die Büroassistentin ein detailliertes Protokoll und lässt dieses allen Sitzungsteilnehmenden elektronisch oder ausgedruckt zukommen.
      • Damit keine vertraulichen Informationen an die Öffentlichkeit gelangen, hält sich der Büroassistent gewissenhaft an gesetzliche Vorschriften zum Datenschutz sowie interne Vorgaben zur Archivierung von Daten und Dokumenten.
      • Damit stets genügend Büromaterial an Lager ist, übernimmt die Büroassistentin die Bewirtschaftung des Büromateriallagers selbstständig. Sie bestellt bei Bedarf neues Material und räumt dieses ins Lager ein.
      • Damit die Buchhaltung stimmt, führt der Büroassistent einfache und sich wiederholende Arbeiten im Rechnungswesen aus, wie z.B. den Zahlungsverkehr, die Erstellung von Abrechnungen oder die Abwicklung von Aufträgen durch Bank oder Post.
      Facts

      Das musst du vorher wissen.

      Sonnenseite

      Büroassistenten und Büroassistentinnen sind die Drehscheibe in der Verwaltung einer Institution. Die Ausbildung bietet einen Einstig in die kaufmännische Berufswelt.

      Schattenseite

      Im Büro arbeitet man v.a. am Schreibtisch, es gibt nur wenig Bewegungsmöglichkeiten. Das Ausbildungsangebot ist nicht sonderlich gross.

      Zutritt & Ausbildung

      Abgeschlossene Volksschule.

      2 Jahre berufliche Grundbildung in einem Unternehmen oder in der öffentlichen Verwaltung.

      Wer gute Leistungen bringt, kann anschliessend ins zweite Lehrjahr der Grundbildung Kaufmann/-frau EFZ einsteigen. Die Tätigkeiten sind ähnlich; der Beruf ist jedoch anspruchsvoller und der Schulstoff schwieriger. Zudem ist die Verantwortung grösser.

      Skills

      TOP 10 Anforderungen

      exakte Arbeitsweise, Sorgfalt
      wichtig
      Geduld, Diplomatie
      wichtig
      Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
      sehr wichtig
      Interesse an Wirtschaftsfragen
      unverzichtbar
      Kontaktfreude, Kundenorientierung
      unverzichtbar
      Mathematikkenntnisse, Computerkenntnisse
      unverzichtbar
      Organisationstalent
      sehr wichtig
      Selbstständigkeit
      wichtig
      Teamfähigkeit
      unverzichtbar
      Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein
      sehr wichtig

      Skills

      Schulische Anforderungen

      Dieses Anforderungsprofil zeigt an, welche Schulleistung angehende Lernende in der obligatorischen Schule mindestens erreichen sollten, um künftig in der Berufslehre und bei der Ausübung des Berufs erfolgreich sein zu können.

      Was bedeutet das für mich?

      Basis­leistung grund­legen­de Leistung mittlere Leistung gute Leistung sehr gute Leistung
      Mathematik
      Schulsprache
      Fremdsprachen
      Natur und Technik
      Medien und Informatik
      Facts

      Gut zu wissen & Karrierewege

      Büroassistenten und Büroassistentinnen tragen tagtäglich durch ihr Geschick im Kundenkontakt und ihre Kommunikationsfähigkeiten zum Unternehmenserfolg bei.

      Weiterbildungsangebote von Berufsfachschulen, Weiterbildungszentren sowie Berufs- und Branchen­verbänden.

      • Betriebsökonom/in FH, Wirtschaftsingenieur/in FH (Bachelor)
      • Bankwirtschafter/in HF, ­Betriebswirtschafter/in ­HF, Versicherungswirt­schafter/in HF, Wirtschaftsinformatiker/in HF usw. (eidg. Diplom)
      • Experte/-in in Rechnungslegung und Controlling HFP, Marketingleiter/in HFP, Leiter/in Human Resources HFP, Aussenhandelsleiter/in HFP, Immobilien-Treuhänder/in HFP usw. (eidg. Diplom)
      • Fachmann/Fachfrau im Finanz- und Rechnungswesen BP, Marketingfachmann/-frau BP, HR-Fachmann/-frau BP, Treuhänder/in BP, Direktionsassis­tent/in BP usw. (eidg. Fachausweis)
      • Kaufmann/-frau EFZ (Einstieg ins 2. Lehrjahr)
      • Büroassistent/in EBA
      • Abgeschlossene Volksschule

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