Kaufmann/-frau VSH

organisieren, schreiben, abrechnen, telefonieren, erfassen, beraten

Beschreibung

Kaufmänner und Kauffrauen VSH haben ihr Handelsdiplom vom Verband Schweizerischer Handelsschulen erhalten, nachdem sie bereits in anderen Berufen tätig gewesen sind und schliesslich ins Büro gewechselt, oder nach einer längeren Pause den Wiedereinstieg in die Arbeitswelt gewagt haben.

Sie arbeiten meist in einem Unternehmen aus dem Dienstleistungs-, Industrie- oder öffentlichen Sektor und übernehmen verschiedenartige Tätigkeiten, die sich in der Administration abspielen: Sie verfassen Briefe, Protokolle und Verträge, in der Muttersprache und in Fremdsprachen. Sie erstellen Berichte, arbeiten Konzepte aus und werben für Produkte. Sie klären ab, kaufen ein, planen, organisieren, führen die Buchhaltung, für kleinere Betriebe bis hin zum Jahresabschluss.

Kaufmänner und Kauffrauen VSH stehen im Kontakt mit Lieferanten, sind zuständig für den Einkauf, beraten Kunden und erstellen Offerten. Sie planen Meetings und Workshops, bearbeiten Projekte und erstellen Konzepte und Berichte, organisieren Events für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende oder unterstützten die Geschäftsleitung im vielfältigen Tagesgeschäft. Für viele Arbeiten setzen sie dabei den Computer ein. Je nach Arbeitsstelle, Betriebsgrösse und Branche variieren die Aufgabenstellungen.

Was und wozu?

• Damit die administrativen Arbeiten des Unternehmens effizient erledigt werden, setzt der Kaufmann VSH die neusten Technologien der digitalen Arbeitswelt ein.
• Damit für alle Sitzungsteilnehmenden Klarheit über die getroffenen Abmachungen besteht, schreibt die Kauffrau VSH ein Protokoll und koordiniert die unternehmerischen Arbeitsprozesse.
• Damit die Rechnung des Warenlieferanten bezahlt wird, überweist der Kaufmann VSH den Betrag mit einem Bankauftrag.
• Damit die Kunden über die neusten Produkte informiert sind, schreibt und verschickt der Kaufmann VSH einen Werberundbrief oder berät sie direkt im Kundengespräch.