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Bewerbungen

Die Bewerbung der einzelnen Kandidatinnen und Kandidaten ist immer gleich aufgebaut:

STARTER BASIC LIGHT PREMIUM

Bewerberin/Bewerber

Unter «Bewerberin/Bewerber» befinden sich die Angaben zur Kandidatin oder zum Kandidat: Profilbild, Personalien, Schulnoten, Skills und die hochgeladenen Zertifikate, Zeugnisse und Dokumente. Je nachdem sind die Masken nicht ausgefüllt, dafür finden Sie die Angaben in den hochgeladenen Dokumenten.

Mit einem LIGHT oder PREMIUM Profil können Sie nun auch selber Dokumente wie Schnupperberichte, Bestätigungen etc. im Bewerberprofil hinterlegen, sodass diese nicht auf anderem Weg Ihren Bewerbenden zugestellt werden müssen. Die Bewerberinnen oder Bewerber werden informiert und können gleich entscheiden, ob das Dokument nur für sie hinterlegt bleiben soll oder ob dieses in ihre Bewerbungsmappe gehört und auch für andere Unternehmen sichtbar sein soll.

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Kommunikation

Unter «Kommunikation» finden Sie alle Nachrichten, die zwischen der Bewerberin oder dem Bewerber und Ihrem Unternehmen über gateway.one versendet wurden. Falls Sie auch die Nachrichten Ihrer Mitarbeitenden sehen möchten, löschen Sie das Häkchen bei «Nur meine Nachrichten anzeigen».

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Intern

Unter «Intern» sehen Sie alle eingegangenen Bewerbungen der entsprechenden Person. Dies ist relevant, da Sie so erkennen können, ob sich eine Bewerberin oder ein Bewerber auf verschiedene Lehrstellen oder an verschiedenen Standorten beworben hat.

In diesem Bereich können Sie die folgenden Bearbeitungsschritte vornehmen:

  • Die zuständige Person in Ihrem Unternehmen hinterlegen: Beispielsweise sind Sie nur für die Vorselektion zuständig. Eine andere Person Ihres Unternehmens kann nun die passenden Kandidatinnen und Kandidaten zu einer Schnupperlehre einladen und koordiniert diese direkt mit den Jugendlichen. Klicken Sie dazu auf das Bearbeitungssymbol unter «Aktuelle Bewerbungen».
  • Status setzen: Sie können für jeden Schritt im Bewerbungsprozess einen Status hinterlegen, sodass die Dossiers jederzeit nachverfolgt werden können. Mehr zu «Status hinterlegen» finden Sie hier.
  • Bewerbungen archivieren: Bewerbungen, die abgeschlossen sind und nicht mehr direkt unter den aktiven Bewerbungen ersichtlich sein sollen, können archiviert werden. Klicken Sie dazu auf das Bearbeitungssymbol unter «Aktuelle Bewerbungen». Soll eine archivierte Bewerbung wieder aktiviert werden, klicken Sie auf «Wieder herstellen
  • Sie können Notizen zur Bewerberin oder zum Bewerber erfassen und dazu auch entsprechende Dokumente (Word, Excel und PDF) hinterlegen. Diese Dokumente sind nur in Ihrem Profil sichtbar, nicht jedoch für die Bewerberin oder den Bewerber.
  • Einstufung in das Raster A bis D

Bewertungen

Für jede Bewerberin und für jeden Bewerber können Sie direkt im Dossier eine Bewertung abgeben. Diese Bewertungen enthalten Ihre Kriterien und ergeben am Ende einen Wert, der Ihrer Beurteilung entspricht. In der Übersicht aller Bewerbungen können Sie anhand der Werte die passenden Bewerberinnen und Bewerber finden.

Hinterlegen Sie Ihre Beurteilungskriterien und eine gewünschte Gewichtung.