Moderne Büro-Innenarchitektur für mehr Produktivität und Wohlbefinden
Story von Rebecca Pozzoli
Die Welt der Innenarchitektur erlebt derzeit eine Revolution, insbesondere im Bereich der Bürogestaltung. Witzig The Office Company hat sich darauf spezialisiert, Arbeitswelten zu gestalten, die sowohl modern und funktional wie auch ästhetisch ansprechendend sind. So wird nicht nur der Arbeitsalltag erleichtert, sondern auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gesteigert. Die New Work Academy liefert hierfür wertvolle Inputs.
Moderne Büros sehen heute ganz anders aus als noch vor ein paar Jahren. Die Zeiten von starren Schreibtischreihen und tristen, einheitlichen Grossraumbüros mit grauen Trennwänden und Neonlicht sind vorbei. Moderne Büros sind dynamische, gut durchdachte Räume, die Gesundheit, Kreativität und Flexibilität fördern. Sie vereinen Design, Technik und Natur, um Orte zu schaffen, die motivieren und auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ausgerichtet sind. Witzig The Office Company beschäftigt sich mit der Frage, wie die Büros von morgen gestaltet werden müssen, damit sie allen Bedürfnissen gerecht werden. Kreativen Raumausstatter/innen EFZ und Innenarchitekten/-innen FH bietet die Gestaltung solcher innovativen, modernen Büros eine spannende Chance, die Zukunft der Arbeitswelt aktiv mitzugestalten.
New Work Academy – das Schweizer Kompetenzzentrum für Veränderungen in der Arbeitswelt
Doch bevor die Innenarchitekt/-innen an die Gestaltung der Büroräumlichkeiten ihrer Kundschaft gehen können, muss Grundlagenforschung betrieben werden: Wie sieht die Arbeitswelt von morgen aus? Was hat dies für Konsequenzen für die Ausgestaltung von Büroräumlichkeiten? Arbeiten wir in Zukunft vermehrt von zuhause aus oder werden wir noch immer ins Büro gehen? Und wollen wir uns, wenn wir ins Büro gehen, eher austauschen oder in Ruhe zurückziehen, um konzentriert an einem Thema arbeiten zu können? Die New Work Academy von Witzig The Office Company liefert unter der Leitung von Dr. Katharina Vogt Antworten auf all diese Fragen, um die Kundschaft auf die Anforderungen der Zukunft vorzubereiten. Denn «New Work» versucht, optimal auf die veränderten Arbeitsbedingungen und Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu reagieren und diese dadurch flexibler, menschenzentrierter und innovativer zu gestalten.
Gut geplant ist halb gewonnen
Die Erkenntnisse und Entwicklungen der New Work Academy fliessen direkt in die Produkte, Prozesse und Dienstleistungen von Witzig The Office Company ein. In umfassenden Workplace Assessments werden die Arbeitsumgebungen der Kunden analysiert und Vorschläge gemacht, wie diese optimal an die Anforderungen der modernen Arbeitswelt angepasst werden können. Was sind die Visionen und Ziele der Firmen, was sind die Wünsche der Mitarbeitenden, was sind die örtlichen und finanziellen Möglichkeiten? Erfahrene Arbeits- und Organisationspsychologen/-innen führen zur Klärung dieser Fragen z.B. Online-Umfragen der Belegschaft durch, lassen die Resultate in die Einrichtungsentwürfe einfliessen und arbeiten mit den Innenarchitekt/-innen Hand in Hand damit die neue Büroeinrichtung über alle Zweifel erhaben ist.
Hier sind einige der spannendsten Trends und Ideen der modernen Bürogestaltung. Auf einer Führung durch die Zürcher Filiale der Witzig The Office Company, zeigt Innenarchitekt Dominik Graf, worauf es heute wirklich ankommt:
Flexibilität und Multifunktionalität: Räume, die sich den Bedürfnissen anpassen
Graf ist überzeugt: «In der modernen Arbeitswelt ist Flexibilität das A und O. Arbeitsräume sollen sich an verschiedene Aufgaben und Bedürfnisse anpassen lassen. So entstehen innovative Raumkonzepte, die keine starren Strukturen mehr haben, sondern wandelbar sind. Dazu gehört auch das Desksharing, das Teilen eines Arbeitsplatzes. Man kommt weg vom persönlichen Arbeitsplatz, der nur besetzt ist, wenn die Mitarbeitenden im Büro sind und leer steht, wenn sie im Homeoffice arbeiten. Flexible Arbeitsplätze werden stets von denjenigen Mitarbeitenden genutzt, die gerade im Büro sind und ‘clean’ hinterlassen, so dass sich am nächsten Tag eine andere Person dort einrichten kann. So müssen deutlich weniger Arbeitsplätze eingerichtet werden und der Platz kann besser, z.B. für Begegnungszonen, genutzt werden. Dies erfordert aber vor allem von den älteren Mitarbeitenden, die sich noch an eine persönliches Einzelbüro gewöhnt sind, ein Umdenken. Deshalb sind psychologisches Einfühlungsvermögen und Überzeugungskraft gefragt.» Und auch die Innenarchitektinnen und Innenarchitekten sind gefordert, denn sie müssen die modernen Büroräume so planen, dass diese multifunktional sind und sowohl für Besprechungen als auch für Einzelarbeit, Brainstorming und kreative Pausen genutzt werden können.
Wohlbefinden als Schlüssel für zufriedene Mitarbeitende
Laut Graf muss bei der Einrichtungsplanung eines Büros der Mensch mit seinen Bedürfnissen nach einem behaglichen und attraktiven Umfeld im Zentrum stehen: «Moderne Büros sollten inklusiv gestaltet und so eingerichtet werden, dass sich alle wohlfühlen. Farbgestaltung, Kunst an den Wänden, kreative Möbelstücke und Details, die die Persönlichkeit des Unternehmens widerspiegeln, sorgen für eine einladende Atmosphäre. Pflanzen bedeuten zwar Pflegeaufwand, wirken aber positiv aufs Raumklima und lassen das Büro wohnlicher erscheinen. Kreative Konzepte, die auf eine harmonische Farbgebung, eine angenehme Beleuchtung und ergonomische Möbel setzen, schaffen eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, in der die Mitarbeitenden ihr Potenzial optimal entfalten können. Wichtig ist, Begegnungszonen einzuplanen, z.B. gemütliche Kaffee-Ecken, Teeküchen oder Gemeinschaftsbereiche, die zum Austausch und zur Zusammenarbeit anregen. Denn die Umgebung kann massgeblich beeinflussen, wie motiviert und produktiv Menschen sind. Diese Zonen eignen sich auch hervorragend, um der Corporate Identity des Unternehmens Ausdruck zu verleihen, indem Farben, Formen und Materialien so kombiniert werden, dass sie die Werte und den Geist der Firma widerspiegeln.»
Komfort und Ergonomie, akustische Optimierung und Privatsphäre
Graf legt hohen Wert auf Komfort: «Ergonomische Möbel, die sich individuell anpassen lassen, wie höhenverstellbare Schreibtische und Stühle, sind unverzichtbar. Auch Lounge-Bereiche mit Sesseln oder Sofas sorgen dafür, dass Mitarbeitende sich entspannen und neue Energie tanken können. Hier geht es um Wohlbefinden und die Vermeidung von typischen Büro-Erkrankungen wie Rückenleiden. Ausserdem ist die Akustik wichtig. Deshalb gibt es bei Witzig verschiedene Kabinen, in die man sich alleine, zu zweit oder zu dritt zurückziehen kann, um ein vertrauliches Telefonat oder Gespräch zu führen. Die kleinen Kabinen sind gut durchlüftet und ersetzen teure Einzelbüros. Um die Konzentration zu fördern und Stress zu reduzieren, werden schallabsorbierende Materialien, spezielle Akustikwände und Trennwände, die Geräusche dämpfen, eingesetzt.»
Technologie, Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Smart Offices für smarte Köpfe
Graf ist sich bewusst: «Die Digitalisierung verändert nicht nur die Arbeit, sondern auch die Gestaltung von Arbeitsplätzen. Intelligente Beleuchtungssysteme, die sich automatisch an das natürliche Licht anpassen, digitale Whiteboards, die Ideen in Echtzeit speichern, oder vernetzte Konferenzräume, die Mitarbeitende auf der ganzen Welt miteinander verbinden – all das gehört heute zu einem modernen Büro». Für Innenarchitektinnen und Innenarchitekten bedeutet dies, dass sie sich nicht nur mit traditionellen Designaspekten beschäftigen, sondern auch technisches Know-how und Verständnis für digitale Innovationen mitbringen können. Moderne Büros sind also genauso High-Tech wie High-Design und bieten Raum für Experimente. Und auch der Aspekt der Nachhaltigkeit spielt eine immer grössere Rolle. Unternehmen setzen zunehmend auf Materialien, die umweltfreundlich und nachhaltig sind – von recyceltem Holz über schadstoffarme Farben bis hin zu begrünten Wänden und energieeffizienter Beleuchtung. Denn nachhaltige Materialien und Konzepte machen die Welt ein Stück weit umweltfreundlicher.
Innenarchitektur im Büro – eine Karriere voller Möglichkeiten
Die moderne Innenarchitektur hat sich in den letzten Jahren zu einem faszinierenden Feld entwickelt, das weit mehr ist als die blosse Gestaltung von Räumen. Sie vereint Kunst, Psychologie, Technologie und Umweltschutz zu einem Berufsfeld, das vielseitiger und spannender kaum sein könnte. Junge Menschen, die sich für Innenarchitektur interessieren, haben die Chance, Arbeitswelten zu gestalten, die den Alltag von Millionen von Menschen verbessern, Innovationen vorantreiben und sich den Herausforderungen unserer Zeit stellen. Es geht um mehr als nur Ästhetik – es geht darum, nachhaltige, gesunde und inspirierende Räume zu schaffen. Die Arbeit als Innenarchitekt/in ist die perfekte Gelegenheit, Kreativität und Problemlösungsdenken zu vereinen und eine Welt zu gestalten, in welcher Arbeit zum Erlebnis wird.