Employé/e de commerce CFC – Administration fédérale
organiser, écrire, décompter, téléphoner, enregistrer, conseiller
Champs professionnels
Economie et administration
Voies de formation
Professions CFC
Titre obtenu
Certificat fédéral de capacité
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Informations brèves
Que fait un/une employé/e de commerce CFC – Administration fédérale ?
Les employés et employées de commerce qui travaillent pour l’Administration fédérale répondent aux besoins et aux demandes de la population sur le plan administratif. Leurs activités sont très différentes selon le département fédéral au sein duquel ils travaillent.
Il existe six départements dans ce contexte: Affaires étrangères; Défense, protection civile et sport; Environnement, énergie, transports et communication; Intérieur; Justice et police; Économie et finances.
Les employés et employées de commerce –Administration fédérale exécutent pour l’essentiel des tâches de secrétariat: procès-verbaux, rapports, notes, correspondance en français ou dans une langue étrangère. Ils organisent des réunions et des rendez-vous pour leurs supérieurs, gèrent des archives et le trafic des paiements, établissent des budgets et participent à l’établissement des comptes annuels.
Il existe également des postes dans les ressources humaines, la logistique ou encore l’équipement selon le département fédéral dans lequel l’employé/e de commerce travaille.
En bref
Afin que les demandes soient traitées, les employés/employées de commerce Administration fédérale coordonnent les rendez-vous, rédigent des procès-verbaux et des documents. Grâce à leur travail, l’État et la société sont renforcés.
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Quoi et pourquoi?
- Afin de pouvoir obtenir des informations pour le département fédéral des affaires étrangères, l'employé de commerce CFC – Administration fédérale parle et écrit couramment dans une deuxième langue nationale.
- Afin que l'employée de commerce CFC – Administration fédérale puisse transmettre les formulaires à temps, elle passe par les voies officielles prescrites et obtient toutes les informations nécessaires.
- Afin de réunir les responsables au sein du département fédéral de l'économie, de l'éducation et de la recherche, l'employé de commerce CFC – Administration fédérale organise une réunion et prépare les documents.
- Afin de garantir que les décisions soient consignées par écrit, l'employée de commerce CFC – Administration fédérale prépare des procès-verbaux et des notes de dossier, rédige des rapports et les archives.
Entreprises formatrices
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Ces entreprises forment des Employé/e de commerce CFC – Administration fédérale. Ce chiffre correspond au nombre de postes actuellement vacants.
Les faits
Ton avenir, notre préoccupation : Tu dois le savoir avant.
Scolarité obligatoire achevée, niveau supérieur avantageux. Connaissances en dactylographie.
Titre obtenu: Certificat fédéral de capacité
3 ans de formation, une langue étrangère obligatoire (fixée par les cantons). Domaines à choix: deuxième langue étrangère ou travail de projet individuel. École professionnelle: 2 jours la première et la deuxième année et 1 jour par semaine la troisième année; avec la maturité professionnelle: 2 jours par semaine tout au long de la formation. Des cours interentreprises complètent la formation.
Ceux qui obtiennent de très bons résultats scolaires peuvent fréquenter l'école de maturité professionnelle qui permet l'admission dans une haute école spécialisée (HES).
Avec une maturité gymnasiale, il est possible d’effectuer un apprentissage «way-up» de deux ans débouchant sur un certificat de capacité (CFC).
Employé/e de commerce AFP: formation de base de 2 ans avec attestation.
Les employés et employées de commerce –Administration fédérale sont en contact avec diverses administrations et organisations spécialisées. Plus ils acquièrent de l'expérience, plus leurs tâches deviennent passionnantes.
L'administration fédérale est un monde à part, dans lequel il faut respecter des lignes directrices fixes, ce qui, dans un sens, laisse peu de marge de manœuvre.
Selon le service dans lequel ils travaillent, les tâches sont également alignées en conséquence. Si le domaine correspond aux propres intérêts, on peut s'occuper facilement des affaires administratives quotidiennes.
Divers perfectionnements sont proposés aux employé(e)s de commerce par l’Administration fédérale, les écoles professionnelles ou les hautes écoles spécialisées. Diplôme de secrétaire juridique, formation modulaire sur 1 an, divers lieux de Suisse romande.
- Économiste d’entreprise HES, informaticien/ne de gestion HES (Bachelor)
- Expert/e en finance et controlling DF, expert/e fiscal/e DF, chef/fe de marketing DF, directeur/-trice des ressources humaines DF, courtier/ère en immeubles DF (Professional Master)
- Spécialiste en finances et comptabilité BF, agent/e fiduciaire BF, spécialiste en marketing BF, spécialiste RH BF, spécialiste technico-gestionnaire BF; économiste d’entreprise ES, économiste bancaire ES (Professional Bachelor)
- Employé/e de commerce CFC – Administration fédérale
- Employé/e de commerce AFP ou scolarité obligatoire achevée
Skills
Exigences professionnelles
Selon la branche, des exigences spécifiques sont demandées. Ici: Satisfaction dans les tâches administratives.
Skills
Exigences scolaires
Ce profil d’exigences indique le niveau scolaire minimal que les futurs apprentis devraient atteindre pendant la scolarité obligatoire afin de pouvoir réussir ultérieurement leur apprentissage ainsi que l’exercice de la profession.
Qu’est-ce que cela signifie pour moi ?