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Assistant/e en gestion du personnel

assister, engager, licencier, documenter, conseiller, calculer

Assistant/e en gestion du personnel

Description

Les assistants et assistantes en gestion du personnel sont responsables des tâches administratives dans le domaine des ressources humaines. Grâce à leurs connaissances détaillées de la gestion du personnel, ils offrent un soutien compétent pour tous les aspects liés aux ressources humaines. Souvent, ils gèrent de manière autonome l'administration du personnel dans une petite entreprise ou assument des tâches importantes dans la gestion des ressources humaines (GRH) dans des entreprises plus grandes.

Les assistants et assistantes rédigent et publient des annonces d'emploi, donnent les premiers renseignements aux candidat(e)s et rassemblent des documents sur l'entreprise et les postes mis au concours. Après avoir examiné les dossiers de candidature reçus, ils prennent les premières décisions. Ils clarifient les niveaux de salaire et les prestations sociales, demandent des autorisations pour les collaborateurs étrangers et élaborent des contrats de travail. Si quelqu'un quitte l'entreprise, ils organisent l'entretien de départ, établissent les certificats de travail et règlent les formalités de départ.

Quoi et pourquoi?

  • Afin de décharger le responsable du personnel ou le service du personnel, l'assistante en gestion du personnel les aide par exemple dans le processus de recrutement ou dans la rédaction de certificats de travail, de contrats et d'accords.
  • Afin que les collaborateurs de l'entreprise puissent s'adresser à un spécialiste compétent pour leurs questions relatives aux allocations, à la maladie, aux accidents, aux horaires de travail et aux jours de congé, aux problèmes sur le lieu de travail, aux difficultés personnelles, aux souhaits de mutation et de promotion, l'assistant en gestion du personnel leur sert d'interlocuteur important.
  • Afin que les collaborateurs de l'entreprise reçoivent leur salaire à temps, l'assistante en gestion du personnel se familiarise avec toutes les règles en vigueur pour les décomptes de salaire et leur verse leur salaire.
  • Afin de pouvoir élaborer les contrats de travail selon les directives de la direction des ressources humaines, l'assistant en gestion du personnel applique ses connaissances approfondies des dispositions du droit du travail et du système de sécurité sociale.

Les faits

Admission
a) Formation professionnelle initiale de 3 ans achevée et au moins 2 ans de pratique professionnelle ou;

b) Maturité gymnasiale ainsi que 2 ans de pratique professionnelle ou;

c) Accès sans certificat fédéral de capacité ni maturité, mais avec 4 ans de pratique professionnelle.
Formation
1 à 2 semestres de formation continue en cours d'emploi. La réussite de l'examen de certificat est une condition préalable à l'admission à l'examen professionnel fédéral de spécialiste RH BF.
Les aspects positifs
De plus en plus d'entreprises reconnaissent l'importance de l'administration du personnel pour atteindre les objectifs de gestion du personnel. Afin d'organiser efficacement les processus de travail quotidiens et de décharger la direction du service du personnel, les assistants et assistantes en gestion du personnel remplissent une multitude de fonctions importantes.
Les aspects négatifs
Il existe aussi des situations plutôt désagréables, par exemple lorsqu'un collaborateur de longue date doit être licencié.
Le travail au quotidien
Les assistants et assistantes en gestion du personnel travaillent principalement en tant que collaborateurs et collaboratrices dans le domaine des ressources humaines. Ils gèrent de manière autonome l'administration du personnel dans les PME ou les administrations publiques ou font office d'assistant/e dans des entreprises plus importantes. Les spécialistes dans le domaine des ressources humaines sont des professionnels très recherchés.

TOP 10 requis

très important
indispensable
indispensable
très important
important
important
indispensable
très important
important
indispensable

Plans de carrière: Assistant/e en gestion du personnel

Il existe différentes offres de formation continue proposées par des écoles spécialisées et professionnelles et des centres de formation continue.

Economiste d'entreprise HES (Bachelor)

Gestionnaire d'entreprise ES (diplôme fédéral)

Responsable des ressources humaines HFP, responsable de formation HFP (diplôme fédéral)

Spécialiste RH BP (brevet fédéral)

Assistant/e en gestion du personnel

Maturité, formation professionnelle initiale (CFC) ou titre équivalent (voir admission)