Brevet fédéral

Officier/-ière de l'état civil BF

documenter, collecter, célébrer, gérer

Que fait un/une officier/-ière de l'état civil BF ?

Naissance et décès, mariage et divorce, adoption, paternité, reconnaissance d'enfant et naturalisation : tous ces événements et autres faits d'état civil sont consignés et enregistrés par les officiers et officières de l'état civil conformément aux lois. Le registre de l'état civil est un système électronique de base de données et d'enregistrement centralisé, relié à l'échelle nationale (registre d'état civil informatisé). Il est soumis à une protection des données très stricte et n'est en principe pas accessible au public.

Sur demande, les fonctionnaires délivrent également des extraits de ces registres. Les personnes qui souhaitent se marier s'inscrivent personnellement auprès d'eux pour la préparation du mariage. Ils célèbrent également le mariage civil, le plus souvent dans la salle de mariage de la commune spécialement prévue à cet effet. Outre les questions formulées dans la loi, ils organisent eux-mêmes la cérémonie de mariage.

L'activité des officiers et officières de l'état civil requiert des connaissances juridiques spécialisées en droit des personnes, de la famille et de la nationalité. Ils connaissent également les principales normes juridiques des pays voisins et sont au courant des inscriptions dans les registres de l'ancien droit. Pour cela, ils doivent savoir lire l'ancienne écriture cursive allemande.

Quoi et pourquoi?

• Afin de savoir à tout moment combien de personnes vivent en Suisse, qui est marié ou a changé de nom, l'officier de l'état civil enregistre les naissances, les reconnaissances d'enfants, les mariages, les changements de nom et les décès et les documente dans le registre d'état civil informatisé.
• Afin que les couples qui ne souhaitent pas se marier à l'église puissent également profiter d'une belle cérémonie, l'officière de l'état civil organise un mariage civil émouvant.
• Afin que l'officier de l'état civil puisse toujours tenir les registres à jour, les administrations des hôpitaux et des homes lui envoient toutes les déclarations de naissances et de décès.
• Afin que les personnes issues de l'immigration soient également informées des règles et des processus en vigueur en Suisse, l'officière de l'état civil mène un entretien de conseil professionnel et répond avec compétence aux questions relatives à l'état civil et au droit de cité.
• Afin que les données des Suisses de l'étranger soient également connues en Suisse, l'officier de l'état civil enregistre leurs événements d'état civil au lieu d'origine.