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Brevet fédéral

Officier/-ière de l'état civil BF

documenter, collecter, célébrer, gérer

Officier/-ière de l'état civil BF

Description

Naissance et décès, mariage et divorce, adoption, paternité, reconnaissance d'enfant et naturalisation : tous ces événements et autres faits d'état civil sont consignés et enregistrés par les officiers et officières de l'état civil conformément aux lois. Le registre de l'état civil est un système électronique de base de données et d'enregistrement centralisé, relié à l'échelle nationale (registre d'état civil informatisé). Il est soumis à une protection des données très stricte et n'est en principe pas accessible au public.

Sur demande, les fonctionnaires délivrent également des extraits de ces registres. Les personnes qui souhaitent se marier s'inscrivent personnellement auprès d'eux pour la préparation du mariage. Ils célèbrent également le mariage civil, le plus souvent dans la salle de mariage de la commune spécialement prévue à cet effet. Outre les questions formulées dans la loi, ils organisent eux-mêmes la cérémonie de mariage.

L'activité des officiers et officières de l'état civil requiert des connaissances juridiques spécialisées en droit des personnes, de la famille et de la nationalité. Ils connaissent également les principales normes juridiques des pays voisins et sont au courant des inscriptions dans les registres de l'ancien droit. Pour cela, ils doivent savoir lire l'ancienne écriture cursive allemande.

Quoi et pourquoi?

  • Afin de savoir à tout moment combien de personnes vivent en Suisse, qui est marié ou a changé de nom, l'officier de l'état civil enregistre les naissances, les reconnaissances d'enfants, les mariages, les changements de nom et les décès et les documente dans le registre d'état civil informatisé.
  • Afin que les couples qui ne souhaitent pas se marier à l'église puissent également profiter d'une belle cérémonie, l'officière de l'état civil organise un mariage civil émouvant.
  • Afin que l'officier de l'état civil puisse toujours tenir les registres à jour, les administrations des hôpitaux et des homes lui envoient toutes les déclarations de naissances et de décès.
  • Afin que les personnes issues de l'immigration soient également informées des règles et des processus en vigueur en Suisse, l'officière de l'état civil mène un entretien de conseil professionnel et répond avec compétence aux questions relatives à l'état civil et au droit de cité.
  • Afin que les données des Suisses de l'étranger soient également connues en Suisse, l'officier de l'état civil enregistre leurs événements d'état civil au lieu d'origine.

Les faits

Admission
En passant l'examen:

Avoir achevé une formation professionnelle de base (CFC), par exemple d'employé(e) de commerce, ou une formation équivalente et la nationalité suisse.

Pour un emploi à 70%-100%: 2 ans de pratique professionnelle dans un office d'état civil ou pour un taux d'occupation de 40% à 70%: 3 ans de pratique professionnelle dans un office d'état civil.
Formation
Environ 2 ans de formation en cours d'emploi dans un système modulaire. Cours centralisés pour les cantons romands à Posieux; examens à Berne.

Remarque: Les frais de cours sont partiellement couverts par la Confédération. Toutes personnes ayant suivi un cours préparatoire aux examens professionnels peuvent adresser à la Confédération une demande de subvention pour le remboursement de 50% des frais des cours (9'500.– maximum) et pour le remboursement de la contribution supplémentaire de 4'000.– (réservé aux entreprises membres) du fond de formation continue.
Les aspects positifs
En tant qu'officier et officière de l'état civil, on a de nombreux contacts avec la population, surtout pendant la procédure de préparation des mariages et lors de la célébration de mariages chargés d'émotion.
Les aspects négatifs
Les horaires de travail dépendent des heures d'ouverture du bureau ou des besoins de l'office de l'état civil. Il est donc parfois nécessaire de travailler le week-end.
Le travail au quotidien
Les officiers et officières de l'état civil travaillent dans des offices de l'état civil. Ils sont nommés et engagés par l'autorité compétente de la commune ou du canton.

TOP 10 requis

important
très important
important
indispensable
indispensable
important
très important
très important
indispensable
indispensable

Plans de carrière: Officier/-ière de l'état civil BF

Cours dispensés par les cantons, la Conférence des autorités cantonales de surveillance de l'état civil et l'Association suisse des officiers de l'état civil, littérature spécialisée, commentaires de lois. Études post-diplôme dans les hautes écoles spécialisées.

Économiste d'entreprise HES, spécialisation en gestion publique (Bachelor)

Expert/e fiduciaire DF, expert/e fiscal DF (diplôme fédéral)

Officier/-ière de l'état civil BF

Employé/e de commerce CFC ou apprentissage équivalent (voir admission)