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Professions A-Z

Spécialisation

Secrétaire communal/e

gérer, développer, conseiller, soutenir, coordonner, diriger

Secrétaire communal/e

Description

Les secrétaires communaux et secrétaires communales sont des membres de l'administration communale. Ils sont responsables du fonctionnement professionnel de l'organisation administrative, du développement fructueux de la commune et d‘investissements économiquement judicieux.

Ils doivent avoir de bonnes connaissances du droit constitutionnel, communal, administratif, du personnel, de l'aide sociale et d'autres domaines juridiques. Ils connaissent les ordonnances et directives correspondantes.
Ils président les réunions du Conseil municipal et de bien d'autres commissions. De plus, ils conseillent les autorités dans des questions stratégiques et dans la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises. Ils coordonnent l'administration, dirigent des projets transversaux, surveillent la législation, soumettent des demandes, s'occupent des courriers, organisent des publications et assurent l'information à la population. Ils sont également chargés du déroulement conforme aux directives des élections et scrutins.

Quoi et pourquoi?

  • Afin qu'un maître d'ouvrage puisse intégrer dans sa planification toutes les lois et prescriptions en vigueur au sein de la commune lors d'un grand projet de construction, le secrétaire communal est là pour le conseiller.
  • Afin que la secrétaire communale puisse soutenir le président de la commune dans ses projets politiques et dans les questions stratégiques, elle connaît différentes bases juridiques.
  • Afin que toutes les demandes soient traitées sans problème et avec soin au sein de l'administration communale, le secrétaire communal délègue certaines tâches et de petits projets à ses collaborateurs.
  • Afin que les membres des autorités puissent clarifier les dernières questions en suspens avant de prendre de nouvelles décisions, la secrétaire communale organise une réunion.

Les faits

Admission
Variable selon le canton et la commune; de façon générale:

citoyenneté suisse, capacité de négociation, bonne réputation, apprentissage commercial achevé, diplôme de commerce reconnu par le SEFRI ou maturité; et expérience professionnelle dans une administration publique (pour le poste de secrétaire de ville, une formation de juriste est souvent demandée).
Formation
Cours spécialisés la plupart du temps en cours d’emploi (bases juridiques, formation de dirigeant); pas de formation réglementée.
Durée: 1-3½ ans. Diplôme: certificat de capacité reconnu au niveau cantonal.
Les aspects positifs
En tant que secrétaire communal ou secrétaire communale, on occupe non seulement une position importante au sein d'une commune, mais on peut également exercer une influence positive lors de changements.
Les aspects négatifs
Parfois, ces professionnels doivent aussi s'occuper de demandes ou soutenir des membres des autorités qu'ils ne souhaitent peut-être pas forcément promouvoir personnellement.
Le travail au quotidien
Les secrétaires communaux disposent de connaissances approfondies en matière de politique communale et savent les appliquer judicieusement au cas par cas. Grâce à leurs compétences administratives, managériales et sociales, ils occupent une position importante dans laquelle ils peuvent s'engager et apporter leurs propres idées.

TOP 10 requis

important
indispensable
indispensable
important
très important
indispensable
indispensable
très important
important
très important

Plans de carrière: Secrétaire communal/e

Formation continue par le biais de la littérature spécialisée. Cours en cours d'emploi dans les hautes écoles spécialisées, cours et études post-diplômes.

Notaire

Changement de poste au sein d’une plus grande commune ou d’une ville

Secrétaire communal/e

Employé/e de commerce CFC, diplôme de commerce reconnu ou titre équivalent (voir admission)