Spécialisation

Secrétaire du notariat

téléphoner, faxer, classer, documenter, gérer

Que fait un/une secrétaire du notariat ?

Les secrétaires du notariat accomplissent de manière largement autonome des tâches administratives dans des cabinets d'avocats, d'économistes ou de notaires, des bureaux du registre foncier, des services RH et juridiques de grandes entreprises ou dans des communes et villes politiques d'une certaine importance (p. ex. secrétariat d'un département de la police ou des affaires sociales).

Les secrétaires effectuent des travaux de secrétariat, s'occupent de la gestion des dossiers et des rendez-vous, y compris le contrôle des délais et l'ouverture de mandats. Ils traitent avec compétence les documents juridiques tels que les écrits juridiques, les actes et les contrats. Ils entretiennent également des contacts avec les clients, les autorités et les tribunaux.

Certains secrétaires de notaire disposent d'une formation continue de secrétaire de notaire atp (avec tâches particulières) avec examen professionnel dans le domaine de l'authentification et du registre foncier. Ils sont habilités à effectuer des transactions immobilières de manière indépendante.

Quoi et pourquoi?

• Afin que les délais légaux soient respectés, le secrétaire du notariat garde un œil sur les échéances et s'occupe de la gestion des dossiers et des rendez-vous, du contrôle des délais et des ouvertures de mandat.
• Afin de décharger le notaire, la secrétaire de notariat l'aide à traiter des documents juridiques et à rédiger des actes juridiques, des documents et des contrats.
• Afin que les actes juridiques puissent être envoyés avec une lettre d'accompagnement explicative, le secrétaire du notariat gère la correspondance sous la dictée ou de manière autonome.
• Afin que toutes les personnes concernées aient connaissances des faits, la secrétaire du notariat fait office de personne de contact pour les clients, les autorités et les tribunaux.