Spécialisation

Secrétaire paroissial/e

téléphoner, faxer, classer, documenter, gérer

Champs professionnels

Economie et administration, Education et social

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Formation de base CFC achevée, en règle générale une formation commerciale (employé(e) de commerce CFC; école de commerce).

En cas d'engagement dans un secrétariat de paroisse, il est possible de suivre un cours d'introduction d'environ 4 jours.

Les secrétaires paroissiaux et paroissiales sont des liens importants entre le personnel ecclésiastique, les paroissiens et le grand public. Bien qu'ils passent une grande partie de leur temps de travail au bureau, les collaborateurs du secrétariat sont en contact avec de nombreuses personnes. Ils soutiennent l'équipe paroissiale et les bénévoles. Le secrétariat est souvent le premier point de contact pour toutes sortes de demandes.

Il n'est pas toujours facile de répondre spontanément aux besoins les plus divers des membres de la communauté ou de garder son calme lorsque les vagues s'élèvent.

Le statut des secrétaires a évolué ces dernières années. Il ne s'agit plus seulement de s'occuper de la porte et du téléphone et de mettre à jour les registres paroissiaux. Le secrétariat paroissial est une entreprise de services qui fonctionne bien, au sein de l'Église réformée et de l'Église catholique. Dans les grandes paroisses, les collaborateurs du secrétariat sont généralement employés à plein temps et se partagent les tâches avec d'autres personnes; dans les paroisses de taille moyenne et surtout dans les petites paroisses, ils travaillent plutôt seuls et à temps partiel.

L'association des secrétaires de paroisse ainsi que des groupes régionaux organisent régulièrement des cours de formation continue en rapport spécifique avec l'église ou dans différents domaines de l'activité commerciale (p.ex. informatique, comptabilité). En allemand.

  • Animateur/-trice communautaire ES (diplôme fédéral)
  • Secrétaire paroissial/e principal/e
  • Secrétaire paroissial/e
  • Employé/e de commerce CFC ou titre équivalent (voir admission)
Skills

TOP 10 requis

capacité de communiquer
très important
capacité à travailler en équipe
important
connaissances en informatique, sens des nombres
très important
fiabilité, conscience
important
fluidité de l'expression orale et écrite
très important
indépendance
indispensable
intérêt pour la religion, compétences commerciales
indispensable
précision dans le travail, diligence
indispensable
sens des responsabilités, discrétion
important
talents organisationnels
indispensable

Skills

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