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Impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale

organizzare, scrivere, fare i conti, telefonare, raccogliere, consigliare

Impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale

Descrizione

Gli impiegati e le impiegate di commercio – Amministrazione federale si occupano delle attività amministrative che riguardano la popolazione. A seconda dell’ufficio federale in cui operano, le loro mansioni sono molto diversificate.

I sette dipartimenti in cui lavorano gli impiegati e le impiegate di commercio – Amministrazione federale sono: Dipartimento degli affari esteri; Dipartimento della difesa, della protezione della popolazione e dello sport; Dipartimento dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni; Dipartimento degli interni; Dipartimento di giustizia e polizia; Dipartimento delle finanze e Dipartimento dell’economia. Indipendentemente dall’ambito lavorativo, gli impiegati di commercio – Amministrazione federale svolgono soprattutto mansioni amministrative come l’allestimento di verbali, di rapporti o di note redazionali e il disbrigo della corrispondenza in tedesco o in un'altra lingua nazionale.

Inoltre organizzano le sedute e fissano gli appuntamenti e le scadenze per i loro superiori, gestiscono gli archivi, eseguono pagamenti, allestiscono preventivi e le chiusure di fine anno. A seconda del settore dell’Amministrazione federale in cui lavorano, possono pure occuparsi della gestione del personale, della logistica, dell’acquisizione e approvvigionamento o di altre attività commerciali.

Cosa e per cosa?

  • Affinché possa ottenere informazioni per il Dipartimento federale degli affari esteri, l'impiegato di commercio – Amministrazione federale parla e scrive correttamente in una seconda lingua nazionale.
  • Affinché l'impiegata di commercio – Amministrazione federale possa inoltrare i moduli nel termine stabilito, si avvale dei canali ufficiali prescritti e ottiene tutte le informazioni necessarie.
  • Affinché i responsabili del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca si possano riunire, l'impiegato di commercio – Amministrazione federale organizza un incontro e prepara i documenti necessari.
  • Affinché le decisioni siano registrate per iscritto, l'impiegata di commercio – Amministrazione federale prepara i verbali e redige gli appunti, redige i rapporti e li archivia quando il caso è chiuso.

Fatti

Ammissione
Assolvimento della scolarità obbligatoria, livello superiore vantaggioso. Padronanza delle basi di dattilografia.
Formazione
Tirocinio di 3 anni, una lingua straniera obbligatoria (da stabilire dai cantoni). Ambiti a scelta: seconda lingua straniera o lavoro a progetto individuale. La scuola professionale si svolge durante 2 giorni a settimana nel primo e secondo anno, e durante unvgiorno a settimana nel terzo anno; con la maturità professionale, 2 giorni a settimana. I corsi interaziendali completano la formazione pratica e teorica.

Con buone prestazioni scolastiche: possibilità di conseguire la maturità professionale durante il tirocinio oppure dopo la formazione.

Chi è in possesso della maturità liceale può assolvere il tirocinio abbreviato «way-up».

Impiegato/a di commercio CFP: tirocinio biennale per giovani maggiormente portati per i lavori pratici, vedi descrizione corrispondente.
Aspetti positivi
Gli impiegati e le impiegate di commercio – Amministrazione federale sono in contatto con diverse agenzie, amministrazioni e organizzazioni specializzate. Più esperienza acquisiscono, più i loro compiti diventano eccitanti.
Aspetti negativi
L'amministrazione federale è un mondo a sé stante, in cui bisogna attenersi a linee guida fisse, che in un certo senso lasciano poco spazio di manovra.
Lavoro quotidiano
I compiti sono allineati a seconda del reparto in cui si lavora. Se l'area è in linea con gli interessi degli impiegati e delle impiegate di commercio – Amministrazione federale, possono gestire con facilità le attività amministrative quotidiane.

TOP 10 richiesto

A seconda del settore, sono richiesti requisiti specifici. Qui: Piacere per le mansioni amministrative.

indispensabile
importante
indispensabile
molto importante
indispensabile
importante
importante
molto importante
indispensabile
molto importante

Percorsi di carriera: Impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale

L’amministrazione federale, le scuole professionali e le scuole specializzate superiori (SSS), le associazioni professionali e padronali, le scuole universitarie professionali (SUP) propongono svariati corsi di perfezionamento e di specializzazione.

Economista aziendale SUP, informatico/a aziendale SUP, ingegnere in comunicazione SUP (Bachelor)

Economista aziendale SSS, marketing manager SSS

Esperto/a in finanza e controlling EPS, responsabile in risorse umane EPS, esperto/a fiscale EPS, ecc.

Assistente di direzione APF, specialista in finanza e contabilità APF, specialista in marketing APF, specialista in risorse umane APF, ecc. (attestato professionale federale)

Specialista per le finanze pubbliche e le tasse, servizi sociali pubblici, pianificazione e costruzione pubblica, impiegato/a comunale, ecc. (in tedesco a Winterthur)

Impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale

Impiegato/a di commercio CFP o scuola elementare completata