Impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale
organizzare, scrivere, fare i conti, telefonare, raccogliere, consigliare
Che cosa fa un/una impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale?
Gli impiegati e le impiegate di commercio – Amministrazione federale si occupano delle attività amministrative che riguardano la popolazione. A seconda dell’ufficio federale in cui operano, le loro mansioni sono molto diversificate.
I sette dipartimenti in cui lavorano gli impiegati e le impiegate di commercio – Amministrazione federale sono: Dipartimento degli affari esteri; Dipartimento della difesa, della protezione della popolazione e dello sport; Dipartimento dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni; Dipartimento degli interni; Dipartimento di giustizia e polizia; Dipartimento delle finanze e Dipartimento dell’economia. Indipendentemente dall’ambito lavorativo, gli impiegati di commercio – Amministrazione federale svolgono soprattutto mansioni amministrative come l’allestimento di verbali, di rapporti o di note redazionali e il disbrigo della corrispondenza in tedesco o in un'altra lingua nazionale.
Inoltre organizzano le sedute e fissano gli appuntamenti e le scadenze per i loro superiori, gestiscono gli archivi, eseguono pagamenti, allestiscono preventivi e le chiusure di fine anno. A seconda del settore dell’Amministrazione federale in cui lavorano, possono pure occuparsi della gestione del personale, della logistica, dell’acquisizione e approvvigionamento o di altre attività commerciali.
Cosa e per cosa?
- Affinché possa ottenere informazioni per il Dipartimento federale degli affari esteri, l'impiegato di commercio – Amministrazione federale parla e scrive correttamente in una seconda lingua nazionale.
- Affinché l'impiegata di commercio – Amministrazione federale possa inoltrare i moduli nel termine stabilito, si avvale dei canali ufficiali prescritti e ottiene tutte le informazioni necessarie.
- Affinché i responsabili del Dipartimento federale dell'economia, della formazione e della ricerca si possano riunire, l'impiegato di commercio – Amministrazione federale organizza un incontro e prepara i documenti necessari.
- Affinché le decisioni siano registrate per iscritto, l'impiegata di commercio – Amministrazione federale prepara i verbali e redige gli appunti, redige i rapporti e li archivia quando il caso è chiuso.
Fatti
- Ammissione
- Assolvimento della scolarità obbligatoria, livello superiore vantaggioso. Padronanza delle basi di dattilografia.
- Formazione
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Tirocinio di 3 anni, una lingua straniera obbligatoria (da stabilire dai cantoni). Ambiti a scelta: seconda lingua straniera o lavoro a progetto individuale. La scuola professionale si svolge durante 2 giorni a settimana nel primo e secondo anno, e durante unvgiorno a settimana nel terzo anno; con la maturità professionale, 2 giorni a settimana. I corsi interaziendali completano la formazione pratica e teorica.
Con buone prestazioni scolastiche: possibilità di conseguire la maturità professionale durante il tirocinio oppure dopo la formazione.
Chi è in possesso della maturità liceale può assolvere il tirocinio abbreviato «way-up».
Impiegato/a di commercio CFP: tirocinio biennale per giovani maggiormente portati per i lavori pratici, vedi descrizione corrispondente. - Aspetti positivi
- Gli impiegati e le impiegate di commercio – Amministrazione federale sono in contatto con diverse agenzie, amministrazioni e organizzazioni specializzate. Più esperienza acquisiscono, più i loro compiti diventano eccitanti.
- Aspetti negativi
- L'amministrazione federale è un mondo a sé stante, in cui bisogna attenersi a linee guida fisse, che in un certo senso lasciano poco spazio di manovra.
- Buono a sapersi
- I compiti sono allineati a seconda del reparto in cui si lavora. Se l'area è in linea con gli interessi degli impiegati e delle impiegate di commercio – Amministrazione federale, possono gestire con facilità le attività amministrative quotidiane.
TOP 10 richiesto
A seconda del settore, sono richiesti requisiti specifici. Qui: Piacere per le mansioni amministrative.
Percorsi di carriera: Impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale
L’amministrazione federale, le scuole professionali e le scuole specializzate superiori (SSS), le associazioni professionali e padronali, le scuole universitarie professionali (SUP) propongono svariati corsi di perfezionamento e di specializzazione.
Economista aziendale SUP, informatico/a aziendale SUP, ingegnere in comunicazione SUP (Bachelor)
Economista aziendale SSS, marketing manager SSS
Esperto/a in finanza e controlling EPS, responsabile in risorse umane EPS, esperto/a fiscale EPS, ecc.
Assistente di direzione APF, specialista in finanza e contabilità APF, specialista in marketing APF, specialista in risorse umane APF, ecc. (attestato professionale federale)
Specialista per le finanze pubbliche e le tasse, servizi sociali pubblici, pianificazione e costruzione pubblica, impiegato/a comunale, ecc. (in tedesco a Winterthur)
Impiegato/a di commercio AFC – Amministrazione federale
Impiegato/a di commercio CFP o scuola elementare completata