Responsabile della rappresentanza diplomatica

dirigere, guidare, controllare, gestire, pianificare, organizzare, consigliare

settori professionali

Economia e amministrazione

formazione

Formazione continua

Cosa e per cosa?

  • Affinché le risorse nei settori dell Personale, delle finanze e della gestione operativa non vadano sprecate, il responsabile della rappresentanza diplomatica (KBF) le utilizza con moderazione e in conformità con la legge.
  • Affinché sia garantita una corretta gestione finanziaria, la responsabile (KBF) si occupa del budget, della gestione, della rendicontazione finanziaria e della contabilità.
  • Affinché i servizi consolari siano sicuri sia all'interno che all'esterno, responsabile (KBF) si assume la responsabilità dei sistemi di controllo e della gestione delle crisi.
  • Affinché il consolato ottenga un aiuto da parte di esperti, la responsabile (KBF) addestra il personale locale alla gestione finanziaria e all'amministrazione.
Fatti

Aspetti positivi

Le attività negli affari consolari, nella gestione aziendale e nelle finanze sono varie e consentono diversi incontri professionali e personali in un ambiente internazionale.

Aspetti negativi

Il personale trasferibile è soggetto all’obbligo di trasferimento. Ciò significa che, nell’esercizio delle proprie funzioni, è tenuto per contratto a cambiare luogo di impiego ogni tre o quattro anni. Non è un’impresa facile per chi ha una famiglia.

Ammissione & Formazione

Cittadinanza svizzera (è consentito essere titolari di più cittadinanze) e casellario giudiziale svizzero pulito. Bachelor, diploma di scuola universitaria professionale o diploma federale (o formazione equivalente all’estero certificata dal riconoscimento Swiss ENIC). Ambito: Finanza e contabilità; economia; risorse umane o amministrazione. Conoscenza di livello B2 di due lingue ufficiali e dell’inglese. Esperienza direttiva auspicata. Il reclutamento avviene sotto forma di concorso.

Normalmente 15 mesi: 2 mesi di formazione teorica a Berna e online; 12 mesi di formazione pratica nella rete esterna del DFAE; corso teorico della durata di un mese, incluso un colloquio finale con il comitato di ammissione a Berna. Il contenuto della formazione nell'ambito della procedura di ammissione dipende dal profilo di ogni candidato/a. I candidati sono soggetti all’obbligo di trasferimento secondo l’O-OPers – DFAE e non potranno opporsi al luogo assegnato per la formazione.

Skills

TOP 10 richiesto

abilità commerciale, capacità numeriche
indispensabile
atteggiamento fiducioso, talento organizzativo
indispensabile
conoscenze informatiche
importante
coscienziosità, affidabilità
indispensabile
diplomazia, qualità di leadership
importante
flessibilità, apertura mentale
molto importante
interesse per la sicurezza, la legge e l'ordine
indispensabile
mobilità
importante
orientamento al cliente
molto importante
resilienza, equilibrio
molto importante

Sono anche importanti: esperienza di leadership, attenzione alla dimensione interculturale, capacità di adattarsi a situazioni diverse, socievolezza, ottime capacità di gestione, lavoro coscienzioso, flessibilità.

Skills

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Fatti

Buono a sapersi & Percorsi di carriera

I responsabili di una rappresentanza diplomatica trascorrono la maggior parte della loro carriera all'estero. Si sviluppano a livello professionale in diverse funzioni e assumono posizioni dirigenziali con diversi gradi di complessità. I loro incarichi variano a seconda della funzione o della persona.

All'interno e all'esterno dell'Amministrazione federale vengono offerti diversi corsi di formazione.

  • Capo della posta, capo dei servizi consolari, capo dei visti, capo delle finanze/personale/amministrazione, capo dello Swiss Business Hub
  • Carriera affari consolari, gestione e finanza
  • Responsabile della rappresentanza diplomatica
  • Bachelor, diploma federale o titolo equivalente (vedi ammissione)