Responsabile della rappresentanza diplomatica
dirigere, guidare, controllare, gestire, pianificare, organizzare, consigliare
Che cosa fa un/una responsabile della rappresentanza diplomatica?
I responsabili e le responsabili della rappresentanza diplomatica (chiamata anche carriere KBF) lavorano per il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE). Sono 250 professionisti che lavorano a Berna o in uno dei paesi partner e si occupano delle tre seguenti aree: affari consolari, gestione e finanze dei programmi di cooperazione internazionale.
Nelle missioni all’estero del DFAE, sono responsabili della buona gestione del personale e della sicurezza, oltre al Budget e il controllo di gestione. Nell'ambito dei servizi consolari, forniscono un punto di contatto e una protezione consolare ai cittadini svizzeri o ai turisti che vivono all'estero e gestiscono il settore dei visti e della migrazione. Nella loro funzione di responsabili, gestiscono una squadra o un’unità amministrativa. Inoltre, fanno di tutto per garantire il buon funzionamento anche in caso di crisi.
I responsabili e le responsabili assicurano che le risorse siano utilizzate in modo economico e conforme alla legge e scrivono rapporti sulla gestione finanziaria e di bilancio di programmi e progetti. Inoltre, forniscono consulenza e formazione ai dipendenti e alle organizzazioni partner, creano una rete di contatti con diverse persone nel paese ospitante e in Svizzera e assumono compiti di rappresentanza.
Cosa e per cosa?
- Affinché le risorse nei settori dell Personale, delle finanze e della gestione operativa non vadano sprecate, il responsabile della rappresentanza diplomatica (KBF) le utilizza con moderazione e in conformità con la legge.
- Affinché sia garantita una corretta gestione finanziaria, la responsabile (KBF) si occupa del budget, della gestione, della rendicontazione finanziaria e della contabilità.
- Affinché i servizi consolari siano sicuri sia all'interno che all'esterno, responsabile (KBF) si assume la responsabilità dei sistemi di controllo e della gestione delle crisi.
- Affinché il consolato ottenga un aiuto da parte di esperti, la responsabile (KBF) addestra il personale locale alla gestione finanziaria e all'amministrazione.
Fatti
- Ammissione
- Cittadinanza svizzera (è consentito essere titolari di più cittadinanze) e casellario giudiziale svizzero pulito. Bachelor, diploma di scuola universitaria professionale o diploma federale (o formazione equivalente all’estero certificata dal riconoscimento Swiss ENIC). Ambito: Finanza e contabilità; economia; risorse umane o amministrazione. Conoscenza di livello B2 di due lingue ufficiali e dell’inglese. Esperienza direttiva auspicata. Il reclutamento avviene sotto forma di concorso.
- Formazione
- Normalmente 15 mesi: 2 mesi di formazione teorica a Berna e online; 12 mesi di formazione pratica nella rete esterna del DFAE; corso teorico della durata di un mese, incluso un colloquio finale con il comitato di ammissione a Berna. Il contenuto della formazione nell'ambito della procedura di ammissione dipende dal profilo di ogni candidato/a. I candidati sono soggetti all’obbligo di trasferimento secondo l’O-OPers – DFAE e non potranno opporsi al luogo assegnato per la formazione.
- Aspetti positivi
- Le attività negli affari consolari, nella gestione aziendale e nelle finanze sono varie e consentono diversi incontri professionali e personali in un ambiente internazionale.
- Aspetti negativi
- Il personale trasferibile è soggetto all’obbligo di trasferimento. Ciò significa che, nell’esercizio delle proprie funzioni, è tenuto per contratto a cambiare luogo di impiego ogni tre o quattro anni. Non è un’impresa facile per chi ha una famiglia.
- Buono a sapersi
- I responsabili di una rappresentanza diplomatica trascorrono la maggior parte della loro carriera all'estero. Si sviluppano a livello professionale in diverse funzioni e assumono posizioni dirigenziali con diversi gradi di complessità. I loro incarichi variano a seconda della funzione o della persona.
TOP 10 richiesto
Sono anche importanti: esperienza di leadership, attenzione alla dimensione interculturale, capacità di adattarsi a situazioni diverse, socievolezza, ottime capacità di gestione, lavoro coscienzioso, flessibilità.
Percorsi di carriera: Responsabile della rappresentanza diplomatica
All'interno e all'esterno dell'Amministrazione federale vengono offerti diversi corsi di formazione.
Capo della posta, capo dei servizi consolari, capo dei visti, capo delle finanze/personale/amministrazione, capo dello Swiss Business Hub
Carriera affari consolari, gestione e finanza
Responsabile della rappresentanza diplomatica
Bachelor, diploma federale o titolo equivalente (vedi ammissione)