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Responsabile della rappresentanza diplomatica

dirigere, guidare, controllare, calcolare, pianificare, organizzare, consigliare

Responsabile della rappresentanza diplomatica
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Descrizione

I responsabili e le responsabili della rappresentanza diplomatica lavorano per il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE). Lavorano a Berna o in uno dei Paesi partner e si occupano degli affari consolari, della gestione e delle finanze (chiamati anche "carriera KBF").

Nell'ambito dei servizi consolari, forniscono un punto di contatto e una protezione consolare ai cittadini svizzeri o ai turisti che vivono all'estero e gestiscono il settore dei visti e della migrazione. La gestione delle operazioni comporta la gestione di un team o di un'unità amministrativa. In questo contesto, i responsabili si occupano del reclutamento, della gestione e della formazione del personale e forniscono consulenza alla direzione. Inoltre, fanno di tutto per garantire l'operatività anche in caso di crisi.

I responsabili prestano particolare attenzione alle finanze. Sono responsabili del budget e del controlling. In questo contesto, assicurano che le risorse siano utilizzate in modo economico e conforme alla legge e redigono relazioni sulla gestione finanziaria e di bilancio di programmi e progetti. Inoltre, forniscono consulenza e formazione alle organizzazioni partner in materia di gestione aziendale, creano una rete di contatti con diverse persone nel paese ospitante e in Svizzera e assumono compiti di rappresentanza.

Cosa e per cosa?

  • Affinché tutto fili liscio nella rappresentanza diplomatica, il responsabile si assicura che le risorse siano utilizzate in modo economico e conforme alla legge nei settori del personale, delle finanze e della gestione operativa.
  • Affinché anche una persona locale possa essere impiegata nella rappresentanza diplomatica, la responsabile la forma e la familiarizza con i standard di qualità svizzeri.
  • Affinché il funzionamento della rappresentanza diplomatica si svolga senza problemi anche in caso di crisi, il responsabile elabora un concetto di sicurezza con una procedura per affrontare crisi come incidenti o disastri naturali.
  • Affinché il capomissione possa contare su un secondo parere quando prende decisioni importanti, la responsabile della rappresentanza diplomatica lo consiglia.

Fatti

Ammissione
Cittadinanza svizzera (è consentito essere titolari di più cittadinanze) e casellario giudiziale svizzero pulito. Bachelor, diploma di scuola universitaria professionale o diploma federale (o formazione equivalente all’estero certificata dal riconoscimento Swiss ENIC). Ambito: Finanza e contabilità; economia; risorse umane o amministrazione. Conoscenza di livello B2 di due lingue ufficiali e dell’inglese. Esperienza direttiva auspicata. Il reclutamento avviene sotto forma di concorso.
Formazione
La formazione dura normalmente 15 mesi: 3 mesi di formazione teorica a Berna e online e 12 mesi di formazione pratica nella rete esterna del DFAE. La durata e il contenuto sono definiti individualmente in base al profilo di ogni candidato/a. Quelli sono soggetti all’obbligo di trasferimento secondo l’O-OPers–DFAE e non potranno opporsi al luogo assegnato per la formazione.
Aspetti positivi
Le attività negli affari consolari, nella gestione e nelle finanze sono varie e consentono diversi incontri professionali e personali in un ambiente internazionale.
Aspetti negativi
Il personale trasferibile è soggetto all’obbligo di trasferimento, pertanto, nell’esercizio delle proprie funzioni, è tenuto per contratto a cambiare luogo di impiego ogni tre o quattro anni.
Lavoro quotidiano
I responsabili di una rappresentanza diplomatica trascorrono la maggior parte della loro carriera all'estero. La suddivisione tra incarichi in sede o all'estero varia a seconda della funzione o della persona.

TOP 10 richiesto

indispensabile
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molto importante
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Percorsi di carriera: Responsabile della rappresentanza diplomatica

All'interno e all'esterno dell'Amministrazione federale vengono offerti diversi corsi di formazione.

Capo della Posta, capo delle operazioni, capo dei servizi consolari, capo dei visti, capo delle finanze/risorse umane/amministrazione, capo dello Swiss Business Hub

Responsabile della rappresentanza diplomatica

Bachelor, diploma federale o titolo equivalente (vedi ammissione)

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