Specializzazione

Segretario/a parrocchiale

telefonare, faxare, archiviare, documentare, gestire

settori professionali

Economia e amministrazione, Educazione e affari sociali

formazione

Specializzazioni

Cosa e per cosa?

  • Affinché la parrocchia funzioni sempre senza problemi, il segretario parrocchiale si occupa della comunicazione, del servizio telefonico e di porta e dell’assistenza amministrativa.
  • Affinché la data della prossima messa sia comunicata, la segretaria parrocchiale assicura che appaia sul bollettino parrocchiale, ha un quadro generale della vita in parrocchia e ha una struttura di lavoro ben organizzata.
  • Affinché una tradizione secolare possa essere portata avanti, il segretario parrocchiale registra ancora battesimi, matrimoni o funerali in appositi libri da archivio.
  • Affinché la comunità parrocchiale sia al corrente di ciò che la parrocchia ha da offrire, la segretaria parrocchiale si occupa dell’immagine della parrocchia (bollettino parrocchiale, sito web, newsletter, manifesti, ecc.).
Fatti

Aspetti positivi

I segretari e le segretarie parrocchiali sono un importante collegamento tra il personale della chiesa, i parrocchiani e il pubblico in generale. Anche se trascorrono gran parte del loro tempo lavorativo in ufficio, i segretari e le segretarie entrano in contatto con molte persone. Sostengono il personale parrocchiale e i volontari. La segreteria è spesso il primo punto di contatto per le richieste di informazioni di ogni tipo.

Aspetti negativi

Non è sempre facile rispondere spontaneamente alle diverse esigenze dei membri della comunità o mantenere la calma quando le cose diventano delicate.

Ammissione & Formazione

Attestato federale di capacità (AFC), di solito come impiegato/a di commercio AFC / scuola commerciale.

Corso introduttivo di 4 giorni per l'impiego in una segreteria parrocchiale.

Skills

TOP 10 richiesto

affidabilità, coscienziosità
importante
capacità di comunicare
molto importante
capacità di lavorare in gruppo
importante
conoscenze informatiche, capacità numeriche
molto importante
fluidità nell'espressione orale e scritta
molto importante
indipendenza
indispensabile
interesse per la religione, abilità commerciale
indispensabile
precisione nel lavoro, diligenza
indispensabile
senso di responsibilità, discrezione
importante
talento organizzativo
indispensabile

Skills

?

Fatti

Buono a sapersi & Percorsi di carriera

La posizione dei segretari parrocchiali e delle segretarie parrocchiali è cambiata molto negli ultimi anni. Non si tratta più solo di rispondere alla porta e al telefono e di aggiornare i registri parrocchiali. Oggi la segreteria parrocchiale è un'organizzazione di servizio ben funzionante all'interno della Chiesa riformata e cattolica. Nelle grandi parrocchie, i professionisti sono di solito impiegati a tempo pieno, mentre nelle parrocchie medie e piccole lavorano spesso da soli e a tempo parziale.

L'Associazione dei Segretari Parrocchiali e i gruppi regionali organizzano regolarmente corsi di formazione con riferimento specifico alla chiesa o a vari settori dell'attività commerciale (ad es. informatica, contabilità).

  • Animatore/trice di comunità SSS (diploma federale)
  • Capo segreterio/a parrocchiale
  • Segretario/a parrocchiale
  • Impiegato/a di commercio AFC o titolo equivalente (vedi ammissione)