Segretario/a parrocchiale
telefonare, faxare, archiviare, documentare, gestire
settori professionali
Economia e amministrazione, Educazione e affari sociali
formazione
Specializzazioni
Informazioni brevi
Che cosa fa un/una segretario/a parrocchiale?
Le parrocchie sono organismi importanti nelle comunità ed è quindi necessario che siano amministrate da professionisti competenti.
I segretari parrocchiali e le segretarie parrocchiali lavorano nella segreteria della parrocchia. Lì svolgono diversi compiti amministrativi. Si occupano del telefono, della corrispondenza, della gestione degli indirizzi, del coordinamento degli appuntamenti, e così via. Le attività includono spesso anche piccoli compiti di contabilità. Gestiscono i fondi riservati a scopi specifici, tra cui le offerte della chiesa, gli stipendi delle Messe e i fondi. Si occupano anche dei registri parrocchiali, compresi quelli dei battesimi, delle cresime, dei matrimoni e dei decessi. Progettano il bollettino parrocchiale in collaborazione con la direzione della parrocchia. Spesso i segretari e le segretarie sono anche responsabili del sito web della parrocchia.
Nel loro lavoro hanno numerosi contatti con le persone e sono il punto di riferimento per una grande varietà di questioni, ad esempio battesimi o decessi. In quanto importante punto di contatto tra il personale della chiesa, i parrocchiani e il pubblico in generale, contribuiscono in modo decisivo a far sì che la parrocchia sia in grado di svolgere i propri compiti.
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Cosa e per cosa?
- Affinché la parrocchia funzioni sempre senza problemi, il segretario parrocchiale si occupa della comunicazione, del servizio telefonico e di porta e dell’assistenza amministrativa.
- Affinché la data della prossima messa sia comunicata, la segretaria parrocchiale assicura che appaia sul bollettino parrocchiale, ha un quadro generale della vita in parrocchia e ha una struttura di lavoro ben organizzata.
- Affinché una tradizione secolare possa essere portata avanti, il segretario parrocchiale registra ancora battesimi, matrimoni o funerali in appositi libri da archivio.
- Affinché la comunità parrocchiale sia al corrente di ciò che la parrocchia ha da offrire, la segretaria parrocchiale si occupa dell’immagine della parrocchia (bollettino parrocchiale, sito web, newsletter, manifesti, ecc.).
Fatti
Attestato federale di capacità (AFC), di solito come impiegato/a di commercio AFC / scuola commerciale.
Corso introduttivo di 4 giorni per l'impiego in una segreteria parrocchiale.
I segretari e le segretarie parrocchiali sono un importante collegamento tra il personale della chiesa, i parrocchiani e il pubblico in generale. Anche se trascorrono gran parte del loro tempo lavorativo in ufficio, i segretari e le segretarie entrano in contatto con molte persone. Sostengono il personale parrocchiale e i volontari. La segreteria è spesso il primo punto di contatto per le richieste di informazioni di ogni tipo.
Non è sempre facile rispondere spontaneamente alle diverse esigenze dei membri della comunità o mantenere la calma quando le cose diventano delicate.
La posizione dei segretari parrocchiali e delle segretarie parrocchiali è cambiata molto negli ultimi anni. Non si tratta più solo di rispondere alla porta e al telefono e di aggiornare i registri parrocchiali. Oggi la segreteria parrocchiale è un'organizzazione di servizio ben funzionante all'interno della Chiesa riformata e cattolica. Nelle grandi parrocchie, i professionisti sono di solito impiegati a tempo pieno, mentre nelle parrocchie medie e piccole lavorano spesso da soli e a tempo parziale.
L'Associazione dei Segretari Parrocchiali e i gruppi regionali organizzano regolarmente corsi di formazione con riferimento specifico alla chiesa o a vari settori dell'attività commerciale (ad es. informatica, contabilità).
- Animatore/trice di comunità SSS (diploma federale)
- Capo segreterio/a parrocchiale
- Segretario/a parrocchiale
- Impiegato/a di commercio AFC o titolo equivalente (vedi ammissione)
Skills
TOP 10 richiesto
Skills
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