Segretario/a del notariato
telefonare, faxare, registrare, documentare, gestire
settori professionali
Economia e amministrazione
formazione
Specializzazioni
Titolo ricevuto
Specializzazione
Informazioni brevi
Che cosa fa un/una segretario/a del notariato?
Quando si tratta di legge e notariato, non esistono scorciatoie o passaggi segreti. È per questo che questo lavoro è nelle mani dei notai, ma richiede una gestione altrettanto affidabile da parte dei segretari e delle segretarie del notariato.
Svolgono perlopiù autonomamente lavori amministrativi in studi legali, uffici commerciali o notarili, uffici catastali, dipartimenti legali e di risorse umane di grandi aziende o in grandi comuni e città politiche (ad esempio, la segreteria di un dipartimento di polizia o di servizi sociali). I segretari e le segretarie svolgono lavori di segretariato, si occupano della gestione delle cartelle e degli appuntamenti, compreso il controllo delle scadenze e l’apertura dei mandati. Gestiscono con competenza documenti legali come, ad esempio, atti e contratti. Si occupano inoltre del contatto con la clientela, con le autorità e con i tribunali.
Ci sono segretari e segretarie del notariato che hanno completato un’ulteriore formazione come segretario/a del notariato cms (con mansioni speciali) on un esame specialistico in materia di notariato e registrazione fondiaria. Sono autorizzati a gestire autonomamente le transazioni immobiliari.
Associazione
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Cosa e per cosa?
- Affinché le deadline legali possano essere rispettate, il segretario del notariato tiene d’occhio le scadenze e si occupa della gestione delle cartelle e degli appuntamenti, del controllo delle deadlines e delle aperture dei mandati.
- Affinché il carico di lavoro del notaio possa essere ridotto, la segretaria del notariato lo aiuta nella gestione dei documenti legali e nella stesura di documenti, atti e contratti.
- Affinché i documenti legali possano essere inviate al destinatario con una lettera esplicativa, il segretario del notariato svolge la corrispondenza su dettatura o in modo autonomo.
- Affinché tutte le persone coinvolte si trovino sempre sullo stesso livello di conoscenza, la segretaria del notariato funge da referente per i clienti, le autorità e i tribunali.
Fatti
Ton avenir, notre préoccupation : Tu dois le savoir avant.
Impiegato/a di commercio AFC – Notariato svizzero o titolo equivalente.
Per i segretari del notariato con mansioni speciali sono richiesti anche 3-4 anni di esperienza professionale.
2 semestri di formazione parallela all'attività professionale.
Il notariato garantisce la certezza del diritto, che è una bella sensazione. Le parti contraenti vengono informate sul contenuto del documento in procedure ben strutturate, affinché siano consapevoli delle conseguenze della loro firma.
I segretari e le segretarie del notariato devono mantenere la calma anche in tempi frenetici e lavorare in modo concentrato, ordinato e preciso, che non è sempre facile.
i segretari e le segretarie del notariato lavorano in studi legali, commerciali o notarili, in uffici catastali, nei dipartimenti legali e di risorse umane di grandi aziende attive a livello nazionale o internazionale o in grandi comuni e città politiche (ad esempio, nella segreteria di un dipartimento di polizia o di assistenza sociale).
- Notaio/a
- Vice notaio/a
- Assistente del notariato
- Segretario/a del notariato
- Impiegato/a di commercio AFC – Notariato svizzero o titolo equivalente (vedi ammissione)
Skills
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