Impiegato/a di commercio AFC – Industria meccanica, elettrotecnica e metallurgica

organizzare, scrivere, detrarre, telefonare, raccogliere, consigliare

Descrizione

Gli impiegati e le impiegate di commercio – Industria meccanica, elettrotecnica e metallurgica (MEM) lavorano in diversi settori imprenditoriali. Presso le grandi aziende si specializzano spesso su singoli reparti dell’amministrazione, mentre presso le aziende più piccole i loro compiti possono spaziare sull’intera area amministrativa.

Si occupano della corrispondenza ordinaria tramite e-mail, lettere, promemorie, verbali, ecc. e compilano diversi documenti. Si occupano anche dell’organizzazione di sedute e di viaggi d’affari. Nel reparto acquisti ordinano merci e servizi, richiedono offerte, verificano fatture, stabiliscono i termini di fornitura, eseguono i controlli delle merci in entrata, ecc. Nel reparto marketing eseguono analisi di mercato, le valutano e promuovono la pubblicità per l’azienda e per i suoi prodotti. Nel reparto vendita tengono il contatto con i clienti di tutto il mondo e sono responsabili della consegna, entro i termini prestabiliti, della merce ordinata. Anche nel reparto spedizione si occupano della consegna delle merci ai clienti, preparando inoltre la spedizione, determinando i mezzi di trasporto adatti allo scopo ed espletando le formalità doganali.

Nell’ufficio gestione del personale si occupano del reclutamento e dell’avvio dei nuovi assunti e svolgono tutti i compiti richiesti dall’amministrazione del personale. Nel reparto finanze elaborano le fatture, eseguono i controlli delle performance e del preventivo e collaborano nell’allestimento dei bilanci di chiusura.

Cosa e per cosa?

• Affinché il buon funzionamento dell'amministrazione delle aziende sia garantito, l'impiegato di commercio – MEM scrive lettere e relazioni commerciali, prepara riunioni ed eventi, redige verbali e organizza viaggi d'affari.
• Affinché il suo lavoro possa essere svolto in modo efficiente, l'impiegata di commercio – MEM si consulta con ingegneri, responsabili di produzione, esperti di altri reparti e fornitori.
• Affinché le merci di produzione arrivino a destinazione in perfette condizioni, l'impiegato di commercio – MEM seleziona il mezzo di trasporto più sicuro e compila i documenti doganali.
• Affinché le operazioni di pagamento non possano essere contestate, l'impiegata di commercio – MEM si occupa della fatturazione, della contabilità, della gestione dei conti e del finanziamento dei progetti.