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Berufe von A-Z

Medizinische/r Sekretär/in H+

organisieren, schreiben, abrechnen, telefonieren, erfassen, beraten

Medizinische/r Sekretär/in H+

Beschreibung

Medizinische Sekretäre und Sekretärinnen H+ erledigen weitgehend selbstständig die administrativen Aufgaben im Sekretariat von Arztpraxen oder Spitälern. Sie erstellen ab Diktafon Berichte und Gutachten. Sie kennen sich gut mit Fragen zu den Krankenkassen und Krankenversicherungen aus und sind mit den entsprechenden Tarifen und Formularen vertraut.

Medizinische Sekretäre und Sekretärinnen H+ sind zuständig für den Empfang und die Bedienung des Telefons. Wenden sich Patienten oder Patientinnen mit dem Wunsch nach einer Arztkonsultation an sie, klären sie in Zusammenarbeit mit den Ärztinnen und Ärzten die Dringlichkeit ab. Oft arbeiten die Fachkräfte mit elektronischen Hilfsmitteln wie Computer oder Fax.

Was und wozu?

  • Damit die Medizinische Sekretärin H+ einen neuen Patienten in die Kartei aufnehmen kann, füllt sie am Computer ein Online-Formular aus und sucht für ihn einen passenden Konsultationstermin.
  • Damit der Medizinische Sekretär H+ einer Patientin Auskunft zur Abrechnung einer Laboruntersuchung mit ihrer Krankenkasse geben kann, schaut er mit ihr das Patienten-Dossier an.
  • Damit die Medizinische Sekretärin H+ ein Gutachten der Ärztin für einen Patienten protokollieren kann, hört sie den Bericht auf dem Diktafon und erfasst ihn am Computer.
  • Damit eine Patientin, die diffuse Schmerzen hat, nicht zu lange auf ihren Termin warten muss, klärt der Medizinische Sekretär H+ einer Spezialklinik mit dem Arzt, ob er sie dazwischen nehmen kann.

Facts

Zutritt
a) Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Grundbildung oder

b) Handelsschule (SBFI-anerkannt) oder gleichwertige Ausbildung plus

c) vorteilhaft: mehrjährige Sekretariatserfahrung.

Die Ausbildung ist auch als Wiedereinstieg ins Berufsleben geeignet.
Ausbildung
1 Jahr (berufsbegleitend) an verschiedenen Schulen.

Die Ausbildung wird von Bildungsanbietern angeboten, die ein H+ Diplom des Verbandes der Schweizer Spitäler, Kliniken und Pflegeinstitutionen ausstellen. Ähnliche Ausbildungen ohne H+ Diplom siehe: Arzt- und Spitalsekretär/in und Medizinische/r Sekretär/in.
Sonnenseite
Medizinische Sekretäre und Sekretärinnen H+ sind der erste Kontakt von Patientinnen und Patienten bei einem Arztbesuch. In dieser Funktion nehmen sie einen äusserst wichtigen und vielseitigen Posten ein, das ist erfüllend.
Schattenseite
Wenn es hektisch wird, Patienten oder Patientinnen ungeduldig oder schwierig sind, kann das an die Nerven gehen. Auch schlimme Diagnosen können die Berufsleute nicht einfach wegstecken, müssen aber damit umgehen können.
Berufsalltag
Mal sind es administrative Arbeiten, mal Telefonate, mal Gespräche mit Patienten und Ärztinnen, die den Alltag von Medizinischen Sekretären und Sekretärinnen abwechslungsreich und kurzweilig gestalten. Je freundlicher und kompetenter sie auftreten, desto mehr profitiert auch die Praxis.

TOP 10 Anforderungen

Ebenfalls wichtig: Geschick im Umgang mit Zahlen, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, IT-Anwenderkenntnisse, gute Umgangsformen, Freude an Administration, gute Kenntnisse in Englisch und einer zweiten Landessprache.

wichtig
sehr wichtig
sehr wichtig
unverzichtbar
unverzichtbar
unverzichtbar
unverzichtbar
sehr wichtig
wichtig
wichtig

Karrierewege als Medizinische/r Sekretär/in H+

Vorträge, Workshops, Seminare, medizinische Kurse; Fremdsprachenaufenthalte.

Certificate of Advances Studies (CAS) Public Health (Nachdiplomstudiengang)

Betriebswirtschafter/in HF, Dentalhygieniker/in HF (eidg. Diplom)

Experte/-in in Gesundheitsinstitutionen HFP, Krankenversicherungs-Experte/-in HFP (eidg. Diplom)

Fachmann/-frau in Gesundheitsinstitutionen BP, Krankenversicherungs-Fachmann/-frau BP, Pharma-Spezialist/in BP, Medizinische/r Praxiskoordinator/in BP (eidg. Fachausweis)

Medizinische/r Sekretär/in H+

Kaufmann/-frau EFZ, Handelsschule oder gleichwertiger Abschluss (siehe Zutritt)