Spécialiste consulaire

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      Quoi et pourquoi?

      • Afin que toutes les données soient saisies et disponibles, le spécialiste consulaire tient le registre des Suisses de l'étranger avec toutes les données d'identité, d'état civil et de domicile.
      • Afin que les Suisses de passage dans un pays en proie à des troubles politiques puissent bénéficier de conseils compétents, le spécialiste consulaire les conseille sur les mesures de protection possibles.
      • Afin que les documents importants du secrétariat général soient en sécurité, par exemple ceux relatifs aux développements de la politique intérieure, le spécialiste consulaire les gère soigneusement.
      • Afin que les voyageurs sans autorisation de séjour ou les partenaires de Suisses de l'étranger puissent entrer en Suisse, la spécialiste consulaire contrôle les demandes de visa.
      Les faits

      Tu dois le savoir avant.

      Les aspects positifs

      Le personnel consulaire spécialisé s'occupe consciencieusement des demandes des Suisses de l'étranger et défend les intérêts de la Suisse à l'étranger. Il s'agit d'une activité passionnante et pleine de défis! On découvre différents pays et coutumes et on voyage dans le monde entier.

      Les aspects négatifs

      Le personnel consulaire spécialisé est soumis à la discipline des transferts. Les collaborateurs sont tenus par contrat de changer de poste tous les trois ou quatre ans. Les changements fréquents peuvent être fatigants, en particulier pour les membres de la famille.

      Admission & Formation

      Formation commerciale de base (niveau supérieur), acquise de préférence au sein d'une administration publique, notamment communale, municipale ou cantonale. Nationalité suisse, réputation irréprochable et bonnes connaissances, à l'oral comme à l'écrit, de 2 langues officielles et de l'anglais (niveau B2 au min.). Acceptation du changement de lieu d’affectation dans le réseau des représentations suisses à l’étranger, y compris dans des contextes difficiles. Expérience professionnelle d'au moins 2 à 3 ans souhaitée, dans un domaine impliquant des contacts avec la clientèle, de préférence dans les domaines du contrôle des habitants, de l'état civil et/ou de la migration.

      La formation dure en principe 14 mois: 2 mois de cours théorique à Berne et en ligne, 12 mois de stage pratique dans le réseau extérieur du DFAE. Les candidats sont soumis à la discipline de transfert selon l’O-OPers – DFAE et ils ne pourront pas contester le lieu de formation.

      Skills

      TOP 10 requis

      agilité, flexibilité
      important
      capacité de communiquer, facilité de contact
      important
      capacité de gérer les conflits, capacité à s'imposer
      important
      capacité de s'adapter, attitude confiante, bonnes manières
      indispensable
      connaissance de langues étrangères, compétences en négociation
      très important
      discrétion, conscience
      indispensable
      fluidité de l'expression orale et écrite
      très important
      intérêt pour les questions économiques
      indispensable
      mobilité, talents organisationnels
      indispensable
      réceptivité, diplomatie
      très important

      Egalement important: compétences interculturelles, esprit d'équipe, résistance au stress, sens prononcé du service, travail précis et consciencieux, disposition à effectuer plusieurs affectations dans des représentations du monde entier, y compris dans des contextes difficiles.

      Skills

      ?

      Les faits

      Bon à savoir & Plans de carrière

      Le travail au DFAE, et en particulier dans les postes à l'étranger, est très exigeant sur le plan physique et psychique. La capacité à s'adapter rapidement à d'autres modes de vie et à de nouvelles situations est une condition indispensable pour ce métier.

      Différentes formations continues sont proposées au sein et en dehors de l'administration fédérale. Promotion tous les 2–3 ans.

      • Vice-consul, consul, consul général
      • Chef/fe des services consulaires, des visas, de finances/personnel/administration, Swiss Business Hub
      • Géstionnaire de représentation diplomatique
      • Chef/fe de poste ou chef/fe de poste adjoint/e
      • Spécialiste consulaire
      • Formation professionelle initiale (CFC), de préference dans le domaine économique et de l'administration (voir admission)