Gestionnaire de représentation diplomatique

diriger, guider, contrôler, gérer, planifier, organiser, conseiller

Que fait un/une gestionnaire de représentation diplomatique ?

Les gestionnaires de représentation diplomatique (également appelés carrière KBF) travaillent pour le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE). ils sont environ 250 et travaillent soit à Berne, soit dans l'un des pays partenaires et s'occupent des trois domaines prioritaires suivants: Affaires consulaires, Gestion et finances des programmes de coopération internationale (CI).

Dans les représentations du DFAE à l'étranger, ils sont responsables du bon déroulement de la direction du personnel et la gestion de la sécurité, y compris la responsabilité budgétaire et controlling. Dans le cadre de leurs services consulaires, ils offrent un point de contact et une protection consulaire aux ressortissants suisses ou aux touristes vivant à l'étranger et gèrent le secteur des visas et de la migration. En tant que responsables d'exploitation, ils dirigent une équipe ou une unité administrative. En outre, ils font tout ce qu'il faut pour garantir le fonctionnement de l'établissement en cas de crise.

Les gestionnaires de représentation diplomatique garantissent l'utilisation économique et conforme à la loi des ressources, rédigent des rapports sur la gestion budgétaire et financière des programmes et des projets. Ils conseillent et forment les collaborateurs et les organisations partenaires, travaillent en réseau avec différentes personnes dans le pays d'accueil et en Suisse et assument des tâches de représentation.

Quoi et pourquoi?

• Afin de ne pas gaspiller les ressources du personnel, des finances et de la gestion opérationnelle, le gestionnaire de représentation diplomatique veille à une utilisation économe et conforme aux dispositions légales.
• Afin que le consulat bénéficie d'un soutien spécialisé, la gestionnaire de représentation diplomatique forme le personnel local dans les domaines de la gestion financière et administrative.
• Afin que les services consulaires soient garantis à l'intérieur et à l'extérieur, le gestionnaire de représentation diplomatique assume la responsabilité des systèmes de contrôle et de la gestion des crises.
• Afin de garantir une gestion financière correcte, la gestionnaire de représentation diplomatique s'occupe des budgets, du controlling, des rapports financiers et de la comptabilité.