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Berufe von A-Z

Chefarztsekretär/in

organisieren, schreiben, abrechnen, telefonieren, erfassen, beraten

Chefarztsekretär/in

Beschreibung

Chefarztsekretärie und Chefarztsekretärinnen erledigen weitgehend selbstständig die administrativen und organisatorischen Aufgaben der Chefärzte und Chefärztinnen. Sie erstellen ab Diktafon Berichte und Gutachten und kennen sich aus in Fragen der Krankenkassen und Krankenversicherungen. Sie arbeiten mit elektronischen Hilfsmitteln wie Computer oder Fax.

Chefarztsekretärinnen und -sekretäre verfügen über grundlegendes Wissen und Verständnis der medizinischen Fachausdrücke sowie fundierte Kenntnisse der Gesundheits- und Spitalorganisation. Sie stehen in Kontakt mit Ärzten und Ärztinnen, Mitarbeitenden und Patientinnen und Patienten.

In diesem Rahmen stellen sie den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sicher. Ausserdem sorgen sie für den regelmässigen Informationsaustausch zwischen internen und externen Stellen und organisieren Sitzungen und Events.

Facts

Zutritt
a) Abgeschlossene berufliche Grundausbildung im Berufsfeld der Medizin (z.B. Assistent/in Gesundheit und Soziales EBA, Medizinische/r Praxisassistent/in EFZ, Fachmann/-frau Gesundheit EFZ, Fachmann/-frau Betreuung EFZ, Dentalassistent/in EFZ, Pflegeassistent/in, Krankenpfleger/in (FA SRK) oder b) Eidg. Fachausweis als Medizinische/r Masseur/in oder Ernährungsberater/in, Physiotherapeut/in, Orthoptist/-in, Arzt- und Spitalsekretär/in, Medizinische/r Sekretär/in (H+), eine Ausbildung in Gesundheits- und Krankenpflege Niveau I und II oder ein gleichwertiger Abschluss oder c) kaufmännische Grundausbildung (z.B. Kaufmann/-frau EFZ), abgeschl. Bürofach- oder Handelsschule, Handelsmittelschule (Wirtschaft) oder ein gleichwertiger Abschluss sowie d) Berufspraxis im administrativen Bereich, IT-Anwenderkenntnisse, 10-Finger-Tastaturschreiben.
Ausbildung
2–3 Semester berufsbegleitende Weiterbildung. Schwerpunkte: Biologie, Anatomie, Physiologie, Pathologie, Therapiemöglichkeiten, Betriebswirtschafts- und Organisationslehre; Mitarbeiterführung und Kommunikation, Sozialversicherungen, Gehaltswesen, Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, Informatik sowie Spitalkunde und Medizinalstatistik. Vermittelt werden zudem anatomische Fachbegriffe und vertieftes Wissen in Stress- und Konfliktmanagement, Qualifikationsgesprächen, Mitarbeiterführung und Teambildung. Abschluss: Chefarztsekretär/in (Diplom der Ausbildungsinstitution).

TOP Anforderungen

Freude an Organisation, an der Führung eines Teams, an administrativen Aufgaben und an der medizinischen Fachsprache.

Karrierewege

Aufstieg: Praxisleiter/in.

Betriebsökonom/in FH (Bachelor)

Betriebswirtschafter/in HF, Dentalhygieniker/in HF. (eidg. Diplom)

Spitalexperte/-expertin HFP, Krankenversicherungs-Experte/-in HFP (eidg. Diplom)

Spitalfachmann/-frau BP, Krankenversicherungs-Fachmann/-frau BP, Pharma-Spezialist/in BP, Medizinische/r Praxiskoordinator/in (eidg. Fachausweis)

Chefarztsekretär/in

Berufliche Grundbildung (EFZ) im medizinischen Bereich oder gleichwertiger Abschluss (siehe Zutritt)