Chef/fe de projet SIZ/IPMA

planifier, analyser, coordonner, surveiller, diriger, guider

Que fait un/une chef/fe de projet SIZ/IPMA ?

Un projet est un événement unique, souvent complexe et touchant à plusieurs domaines. Dans le cadre d’un mandat, le chef ou la cheffe de projet se chargent de projets dans les domaines de la technique, de l’organisation ou de l’économie. Le projet doit être réalisé dans un laps de temps donné et dans le cadre d’un budget déterminé. Le chef ou la cheffe de projet portent la responsabilité du succès du projet, ils réunissent une documentation sur l’avancement de celui-ci et peuvent présenter l’état de la situation, des proposition et des solutions à tout moment aux organes de décision.

Des personnes de domaines différents et ayant des intérêts parfois divergents sont placées sous la conduite des chefs de projet. Ceux-ci sont donc parfois confrontés à des résistances, car les projets sont toujours synonymes de changement. Ils délèguent et coordonnent toutes les tâches liées au projet qui doivent être exécutées par l’équipe.

Ils établissent des plans détaillés des échéances et du déroulement, ils définissent les tâches que chaque membre du projet doit exécuter, rédigent les procès-verbaux des séances, ainsi que des rapports. Ils gardent une vue d’ensemble de toutes les activités, se chargent de faire respecter les délais et surveillent les dépenses et plus spécifiquement le budget.

Quoi et pourquoi?

• Afin que le projet ne soit pas voué à l'échec dès le départ, le chef de projet analyse et concrétise l'idée de projet et évalue la faisabilité, la rentabilité, les risques et les facteurs de réussite.
• Afin que le projet puisse être officiellement lancé, la cheffe de projet élabore une proposition de projet et y formule des objectifs concrets, les ressources, les étapes, le calendrier, les coûts et les dépenses, le modèle de procédure, le plan structurel et des risques.
• Afin que le projet puisse être mené à bien en toute sécurité, le chef de projet le divise en sous-projets, établit les commandes, évalue les fournisseurs, élabore les contrats, planifie l'affectation du personnel, recrute, dirige et évalue les collaborateurs du projet.
• Afin de tirer les leçons des erreurs commises pendant le projet, la cheffe de projet rédige un rapport de fin de projet et documente les expériences du point de vue de l'équipe de projet.