Communication efficace

Gérer les modèles d’e-mails

Sous l’onglet « MyGATEWAY », vous avez la possibilité de gérer des modèles d’e-mails afin de simplifier vos communications avec les candidat(e)s.

Définissez pour chaque étape des modèles concernant la confirmation d’une réception de candidature, un mail indiquant qu’il manque des documents, un autre afin d’inviter la personne pour un stage d’observation ou encore un mail permettant d’envoyer une réponse négative. Les modèles peuvent être modifiés en tout temps.

Cliquez sur « nouveau modèle » et créez votre propre mail.

Le titre est interne et ne sera pas partagé avec la personne que vous contactez. La case « concerne » ainsi que les autres champs seront envoyés en revanche. Votre logo sera également dans le message (mode petit format).

Utilisez les différentes variables de la colonne de droite lors de la création de votre modèle.